项目概况
信阳高新技术产业开发区计划财务部 委托就 高新区计划财务部档案数字化服务项目 进行竞争性谈判，欢迎符合相关条件的供应商参加投标。
一、项目基本情况
1、项目编号：信高新谈判-2026-4
2、项目名称：高新区计划财务部档案数字化服务项目
3、采购方式：竞争性谈判
4、预算金额：236000.00元 ；最高限价：236000.00元
5、采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）：
5.1采购内容：高新区计划财务部档案数字化服务项目，采购内容主要包括项目评审档案整理；图纸整理；财务凭证整理；目录录入；A3幅等大幅图纸纸质数字化高清扫描、制作、归档、校对；纸质数字化高清扫描；图像处理及校对；A4类扫描件数据挂接；图纸挂接；数据备份；台账制作；档案盒（财务类）及脊背制作；A4工程档案盒及脊背制作；档案耗材；档案管理系统运维等。（详细内容及采购要求详见竞争性谈判文件）。
5.2服务期限：签订合同后60日历天内完成；
5.3质量要求：合格，满足采购人需求；
5.4资金来源：财政资金；
5.5标段划分：本次采购共分为一个标段。
6、合同履行期限：同服务期限。
7、本项目是否接受联合体投标：否。
8、是否专门面向中小企业：是。
二、申请人资格要求
2、落实政府采购政策满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购。参加本项目的中小企业须提供《中小企业声明函》（格式详见：响应文件内《中小企业声明函》样本），不符合要求的声明函或未提供的将视为不符合资格要求。
3、本项目的特定资格要求：
3.1 具有独立承担民事责任的能力（提供有效的营业执照或其他组织证明文件，自然人的身份证明）；
3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（2025年度财务审计报告或其基本开户银行出具的资信证明）；
3.3 依法缴纳税收的证明材料（提供开标前12个月内任意6个月纳税证明，新成立公司不足6个月的，按已缴纳月份提供。如依法免税的，须提供相关部门出具的证明文件）；
3.4 依法缴纳社会保障资金的证明材料（提供开标前12个月内任意6个月缴纳社会保障证明，新成立公司不足6个月的，按已缴纳月份提供。如不需要缴纳社会保障资金的供应商，须提供相关部门出具的证明文件）；
3.5 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函，格式自拟）；
3.6 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，格式自拟）。
4、其他要求：
4.1 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动（提供加盖供应商公章的“国家企业信用信息公示系统”中公示的公司基础信息包含股东及出资信息，查询截止时点为：从公告发布之日起至投标截止之日止。）
4.2 根据财政部《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库[2016] 125 号）和豫财购[2016]15号的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，视为无效投标。提供“信用中国”网站的列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录、重大税收违法失信主体网站截图和“中国政府采购网”网站的政府采购严重违法失信行为记录名单网站截图；查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn），查询截止时点为：从公告发布之日起至投标截止之日止。）
4.3 本项目不接受联合体投标。
三、获取采购文件
1、时间：2026年06月23日至2026年06月25日，每天上午09:00至12:00，下午15:00至17:30（北京时间，法定节假日除外。）
2、地点：信阳市平桥区桂花园小区-19号楼3楼。
3、方式：报名时法定代表人需携带以下资料证件：项目授权委托书、法定代表人身份证原件、营业执照副本原件及竞争性谈判公告“二、申请人资格要求”相关资格证明文件现场报名。以上资料均出示原件，留复印件，复印件按顺序装订成册（每页均须加盖企业公章）留存1份。
4、售价：采购文件现场发售，售后不退。
四、响应文件提交
1、时间：2026年 06 月 26 日15时30分（北京时间）。
2、地点：信阳高新技术产业开发区管理委员会开标室。
3、逾期送达或者未送达指定地点的投标响应文件，采购人不予受理。
六、响应文件开启
1、时间：2026年 06 月 26 日15时30分（北京时间）。
七、发布公告的媒介
本次招标公告在《信阳高新技术产业开发区管理委员会官网》上发布；公告期限为三个工作日。
八、其他注意事项
1、本项目采用“线下见面开标”交易方式，供应商需递交电子及纸质投标响应文件，到达现场参加开标会议，现场提交原件资料备查。
2、供应商应当在响应文件提交截止时间前，到达开标大厅进行签到并准时参加开标活动，并在规定时间内完成响应文件解封、答疑澄清等。
3、逾期解封或者没有准时参加开标活动导致的一切后果投标人自行承担。
特别提示：供应商在签到时，应如实准确的填写授权委托人的联系电话，开标当天请务必保证电话保持畅通。
九、联系方式
采 购 人：信阳高新技术产业开发区计划财务部
地 址：信阳市高新区
联 系 人：豁先生
电 话：15225322337
采购代理机构：河南中尚工程咨询有限公司
地 址：郑州市金水区纬五路12号河南合作大厦B座16楼
联系人：刘先生
联系方式：15039774269
监督单位：信阳高新区项目监管办
地址：信阳市高新区管委会院内
联系人：陈先生
联系电话：0376-3716266