一、项目概况
信阳高新区计划财务部 就 信阳高新区计划财务部档案资料管理电子档建设工作费用项目 进行竞争性谈判，欢迎符合相关条件的供应商参加投标。
二、项目基本情况
2.1、项目名称：信阳高新区计划财务部档案资料管理电子档建设工作费用项目
2.2、项目编号：信高新谈判-2025-3号
2.3、预算金额：451000.00元 ；最高限价：451000.00元
2.4、招标内容：信阳高新区计划财务部档案资料管理电子档建设工作费用包括项目评审档案整理200卷，图纸整理15000张，财务档案4000册，目录录入20000条，A3幅等大幅图纸纸质数字化高清扫描、制作、归档、校对15000页，纸质数字化高清扫描240,000页，图像处理及校对240,000页，A4类扫描件数据挂接255000页，图纸挂接15000条，数据备份1套，台账制作1套，档案盒(财务类)1600盒，A4文书档案盒800盒，档案耗材1批，防磁柜1个，购买正版达梦数据库1套，在原系统模块增加规范性检测、全文检索、系统安全设置模块、动态数字水印模块。具体详见第五章所含全部内容；
2.5、服务期限：签订合同后60日历天内完成
2.6、质量要求：合格
2.7、资金来源：自筹资金
2.8、标段划分：1个标段
2.9、本项目实行资格后审
三、供应商资格条件
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力；（投标人具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照）
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供2022年或2023年度经审计合格的财务审计报告。若企业成立年份不足一年的，则以企业基本户银行提供的资信证明为准。）
（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（投标人自行作出承诺，格式自拟）；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（2024年6月1日至今连续三个月份依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料。成立不足叁个月的提供自成立日以来的依法缴纳税收和社会保险的证明，依法免税和免缴纳社会保障金的须提供依法免缴纳证明。）
（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（投标人及其法定代表人、拟委任的项目负责人自行作出承诺，格式自拟）
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、落实政府采购政策满足的资格要求：本项目落实节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小微企业、监狱企业及残疾人福利性单位发展等政府采购政策。
3.本项目的特定资格要求：无
4、其他说明：
4.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动（提供加盖投标人公章的“国家企业信用信息公示系统”中公示的公司基础信息包含股东及出资信息，查询截止时点为：从公告发布之日起至投标截止之日止。）
4.2本项目适用信用承诺：根据财政部《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库[2016] 125 号）和豫财购[2016]15号的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，视为无效投标。提供“信用中国”网站的列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录、重大税收违法失信主体网站截图和“中国政府采购网”网站的政府采购严重违法失信行为记录名单网站截图；查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn），查询截止时点为：从公告发布之日起至投标截止之日止。）
4.3 本项目不接受联合体投标。
四、获取招标文件
1、时间：2025年 04 月 15 日至2025年 04 月 17 日，每天上午09:00至12:00，下午15:00至17:30（北京时间，法定节假日除外。）
2、地点：信阳高新技术产业开发区管理委员会406室。
3、报名时法人需携带以下资料证件：法人授权委托书、法定代表人身份证原件和被授权人身份证原件、营业执照副本原件、财务审计报告或开户行出具的资信证明；以上资料留加盖公章复印件查验原件。
4、售价：招标文件每套售价0元。
五、递交投标文件截止时间和地点：
1、递交投标文件截止时间：2025年 04 月 18 日15时30分（北京时间）。
2、投标文件接收地点：信阳高新技术产业开发区管理委员会开标室。
3、逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，采购人不予受理。
六、响应文件的开启时间及地点：
1、开启时间：2025年 04 月 18 日15时30分（北京时间）。
2、开启地点：信阳高新技术产业开发区管理委员会开标室。
七、发布公告的媒介
本次谈判公告在《信阳高新技术产业开发区管理委员会官网》上发布；公告期限为三个工作日。
八、其他注意事项
1、本项目采用“线下见面开标”交易方式，投标人需递交电子及纸质投标文件，到现场参加开标会议，现场提交原件资料。
2、投标人应当在投标截止时间前签到并准时参加开标活动，并在规定时间内完成投标文件解封、答疑澄清等。
3、逾期解封或者没有准时参加开标活动导致的一切后果投标人自行承担。
特别提示：投标人在签到时，应如实准确的填写授权委托人的联系电话，开标当天请务必保证电话保持畅通。
九、联系方式
采 购 人：信阳高新区计划财务部
地 址：信阳市高新区
联 系 人：豁先生
电 话：15225322337
采购代理机构：拓鸿建设管理有限公司
地 址：河南省郑州市管城回族区城东路100号1号楼1单元8层802号
联系人：罗先生
联系方式：15514538571
监督单位：信阳高新区项目监管办
地址：信阳市高新区管委会院内
联系人：陈先生
联系电话：0376-3716266
